Réaliser des PDF de qualité professionnelle

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Transmettre un document à un interlocuteur peut devenir rapidement un casse-tête.

Se pose en effet, la question du format du fichier : comment faire pour que celui-ci soit lisible lorsque l’on ne connait pas le système d’exploitation et les logiciels à la disposition de son correspondant ? La réponse tient en 3 lettres : PDF.

Pour générer des PDF librement vous pouvez installer une « imprimante PDF » [1] ou utiliser la suite bureautique libre OpenOffice.

C’est cette deuxième option qui est expliquée dans ce tutoriel d’autant qu’avec OpenOffice 2, il est désormais possible de créer des PDF avec liens cliquables, ce qui est plus que confortable pour une lecture à l’écran.

Le tutoriel aborde un autre point important lorsque l’on souhaite transmettre un document confidentiel : le cryptage du fichier par mot de passe.

Cette opération est réalisée grâce à PDFTK, logiciel qui permet d’apporter des modifications aux fichiers PDF.

Après avoir lu ce guide, vous n’aurez plus d’excuse si vous continuez à transmettre vos fichiers (non modifiables) au format doc :-)

[1] Consulter notre tutoriel : Le PDF gratuit, libre et cliquable, c’est possible !