Rapla

Rapla est un logiciel qui permet gérer dans un planning différents types de ressources (matériels, salles, personnes) et les conflits. Il est l’outil idéal pour gérer l’occupation de salles de cours ou le prêt de matériels pour une entreprise ou une université (ce pour quoi il a été créé).

On crée des utilisateurs du système, des ressources (personnes, salles, etc.), puis on place des créneaux dans un planning graphique. On peut répéter les créneaux avec une période donnée (par exemple tous les jours, toutes les semaines, etc.), copier/couper-coller des créneaux sur plusieurs semaines très facilement y compris par un simple glisser-déposer.

Les ressources peuvent être catégorisées, les utilisateurs aussi, et la gestion des conflits et des droits est très souple et assez fine (on peut même autoriser certaines personnes à créer des conflits si on le souhaite). En plus, ce petit bijou est écrit en Java. Il existe une version stand-alone (pour la maison) et une version client serveur (serveur java et applet pour une utilisation plus professionnelle), pour que chacun puisse faire ses réservations depuis son poste.

Rapla possède des avantages importants par exemple face à un concurrent comme Celcat :
le déplacement de créneaux par glisser-déposer avec tests automatiques des conflits
la recherche de créneaux libres par superposition de plusieurs emplois du temps (des personnes ou des ressources ou les deux),
il est temps réel et collaboratif sans contrainte de plate-forme (Java)

Côté ergonomie, si celle-ci est correcte, on lui reprochera juste le fait de ne pas créer d’événement lorsque l’on sélectionne une période et que l’on commence à écrire, et de devoir passer par des filtres pour avoir l’emploi du temps d’une ressource spécifique (pour pouvoir les imprimer pour affichage par exemple).

Au final, il s’agit d’un très bon logiciel qui remplit bien sa fonction. Il est utilisé par des départements universitaires à Metz (réservation du petit matériel : vidéo projecteurs, portables, etc.) et à Lyon (réservation de salles de TP).

Merci à FredH pour la rédaction de la notice sur le wiki de Framasoft !

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Rapla , le 12 août 2007 (0 rép.)

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