Activity Manager

Activity manager permet de suivre les temps de travail de chaque personne impliquée dans un projet, de visualiser ce qu’il reste à faire. On peut décomposer les tâches en arbres de profondeur quelconque, les temps par groupes et sous groupes sont consolidés.

L’outil propose les fonctionnalités suivantes :

Administration d’un référentiel de durées
Administration d’un référentiel de collaborateurs
Administration d’un référentiel de taches (arbre)
Saisie des consommations par jour
Génération de rapports extensibles ou adaptables
Export/import en XML et au format EXCEL
Persistence des données possible dans une base MySQL (sinon, les données sont stockées par l’outil lui même qui embarque une base de données HSQLDB)

Activity Manager n’est pas un outil de planification mais un outil de suivi des temps à prester. Lorsque l’on suit un projet en cours, on aime pouvoir ajouter facilement des tâches selon le besoin. L’exercice de planification est tout autre. On identifie à l’avance des tâches et on cherche à les projeter dans l’avenir. Marier ces deux besoins dans un même outil (Miscrosoft project et autres outils permettant de générer un diagramme de Gantt) se révèle souvent très lourd. Avec Activity Manager, on peut gérer les consommations et le « reste à faire » souplement.

Activity Manager a été développé par un Chef de Projet d’une grande société de service en informatique pour un projet toujours en cours d’une taille d’une douzaine de personnes. La simplicité du modèle de données (4 tables) et l’ouverture du mode de persistance de données offrent la garantie d’être en mesure de créer toutes les métriques possibles selon n’importe quel format.

Activity Manager peut rendre des services précieux. Utilisé pour le suivi de travaux, il s’est avéré tout à fait pratique. Simple, rapide, il est beaucoup plus adapté à de petits projets que les programmes basés sur les techniques de type GANTT. Efficace, il remplit son rôle spécifique, même dans des projets importants.

Quelques limites tout de même, j’aurais aimé pouvoir détailler les coordonnées des collaborateurs, c’est pratique quand on fait appel à des collaborateurs extérieurs. De plus, l’auteur n’a pas encore fini les traductions, pour le moment seule la version anglaise est disponible. En échange, la possibilité d’exporter les tables sous forme Excel, les scripts faciles à comprendre sont des atouts supplémentaires pour les rapports ou les premiers encodages. Personnellement je l’ai adopté.

Merci à Jean-François Brazeau pour la rédaction de la notice sur notre wiki !

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